какие могут возникнуть непредвиденные расходы в школе
что лучше для школы тратить к можно меньше или находить источники дополнительных доходов

Тратить как можно меньше, так как это не будет доставлять очень сильного дискомфорта учащимся, учителям медсёстрам и т.д.
Непредвиденные расходы в школе могут возникнуть из-за к примеру поломки станка в мастерской или из-за того, что перегорит провода, ну или трубу прорвёт в подвале и т.д. Надеюсь помог. Удачи